黄冈市民政局采取有力举措 提升档案管理水平

　　【黄冈市民政局采取有力举措 提升档案管理水平】

　　为充分发挥档案的查考、凭证和参考作用，更好地服务民政工作，市民政局采取有力举措，切实加强档案科学化、规范化、系统化管理。

　　一、领导重视，健全机制。一是加强组织领导。该局机关成立由分管局长任组长、相关科室负责人为成员的档案复查工作领导小组，配备了专职人员。二是认真研 究部署。局长办公会明确提出，机关档案管理工作继续保持省一级标准，按照考评标准认真进行复查验收准备工作。三是提高思想认识。该局党组高度重视机关档案 管理工作，要求各科室按照档案管理的要求，认真做好资料存储、收集、整理、上报等工作。

　　二、完善制度，规范管理。一是加强制度建设。新 建了《黄冈市民政局电子文档管理制度》等，修订《档案人员岗位责任制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《黄冈市民政局文件档案分类方案、归档范 围，保管期限表》等制度，并上墙。二是开展教育培训。通过召开机关全体干部职工大会、市直民政系统办公室主任会议等，采取专题培训、以会代训等形式，加强 干部职工对《档案法》等的学习。三是严格进行考核。档案工作与业务工作同步部署、检查、考核，与年终评先、评优挂钩，实行责任考核奖惩兑现，保证了制度执 行效果。

　　三、坚持标准，完善设施。一是加强硬件投入。近五年来，先后投入20多万元对硬件设施和档案案卷质量进行改进，建有120平方 米的档案用房三间，购置了档案专用密集架，配备了专用电脑、复印机等设备，安装了24小时安全监控报警系统。二是加强资料收集。对每年生成的文书档案、会 计档案、声像档案、实物档案进行认真整理，并录入微机管理，共整理出各类档案共计14883卷。三是加强数据库建设。建立了全部档案案卷级数据库，实现了 档案微机检索，对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。

　　四、开发利用，服务中心。一是规范档案建设，分类整理各类档案。按新的档案规范要 求修编了书本式目录，实行手工和计算机相结合的检索，使查阅利用档案资料更加方便快捷。二是立足阅览服务，加强档案编研工作。注重档案资源的开发利用，对 档案信息进行二次加工，编纂实用的参考资料，主动提供利用。先后编制了《民政全宗介绍》、《民政大事记》、《民政机构沿革》、《民政工作年鉴》等适用性较 强的资料。三是狠抓档案服务，开发档案利用实效。围绕“抓服务，促实效”，为来访对象免费提供现场查、来函代查等服务，为各社团、民非组织登记、换届等开 展专项服务，为收养项目提供翔实记录等，通过开展多种形式的档案利用服务，民政服务质效有了较大提高。