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黄冈市档案局已全面完成馆藏档案数字化工作
【黄冈市档案局已全面完成馆藏档案数字化工作】
截至6月10日,黄冈市档案局已全面完成馆藏档案数字化工作,是湖北省市州一级率先完成档案数字化的单位之一,标志着黄冈市档案工作数字化、信息化、智能化水平步入了新阶段,是黄冈档案事业发展中的重要里程碑。
黄冈市档案局数字化工作于2014年2月正式启动,历时三年半时间,共计完成档案扫描530万幅,录入案卷级目录和文件级目录合计99万条,已全面完成馆藏档案数字化工作任务。一是领导重视,加大投入。黄冈市档案局数字化工作得到了市委、市政府的高度重视和大力支持,数字化相关经费列入市级财政预算,增加数字化工作基础设施建设的投入,配备了服务器一台,磁盘阵列一套,佳能平板扫描仪6台,高速扫描仪6台,计算机14台,打印机1台,刻录机1台等多种硬件设施,为档案信息化建设工作提供了物质保障。二是专班负责,加强组织。市档案局主要领导直接负责数字化工作,分管领导具体负责,组建了20人的固定工作专班专门从事数字化工作,所有工作人员全部都是先培训后上岗,全部签订保密工作协议,确保档案数字化的连贯性和安全性。三是加强验收,确保质量。在完成档案数字化任务后,市档案局档案数字化建设工作领导小组及时对数字化成果进行验收,对发现的不规范问题及时提出整改要求,直到符合标准,并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。
市档案局档案数字化的完成将对档案的保护、利用、开发和建成数字化档案馆起着基础性和关键性作用,预示着档案工作向现代化、科学化管理水平迈出了实质性一步,为档案事业创新发展打下了坚实基础。(余竑劼 秦红玲)
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