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黄州区招标投标项目档案管理迈向规范化

 时间:2014-07-17 13:59:27编辑:李丽来源:黄冈日报

  为了进一步规范我区招标投标行为,强化进场招标投标项目档案管理,区公共资源局依据《湖北省进场招标投标项目档案管理暂行办法》(鄂公共资源局[2014]24号)文件,起草了《黄州区公共资源交易监督管理局招标投标项目档案管理暂行办法》征求意见稿,并发到黄州公共资源网,向全区各相关单位征求意见,根据收集的意见进行了讨论研究、修改,于5月19日正式印发。

  该《暂行办法》明确了档案管理的范围,规定凡进入区公共资源交易中心的招投标项目,在交易过程中产生的备案登记、资格预审、开评标、中标候选人公示及合同等材料都要归档。同时对档案收集责任人、移交人、移交手续办理、收集内容、载体要求、档案整理的规范、保管要求、归档检查及销毁、档案利用等方面作出了明确规定。

  该《暂行办法》的实施,通过招投标档案必须齐全、规范、真实地反映招标投标活动全部内容的要求,倒逼公共资源交易各方和项目监管人员行为的进一步规范,也为事后查阅提供第一手文字、数字、图纸、声像等档案资料。

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