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黄石市道路运输管理局推动档案工作跃上新台阶
【黄石市道路运输管理局推动档案工作跃上新台阶】
近年来,市道路运输管理局不断加强档案设备设施的投入及日常管理,规范档案基础工作,取得了明显成效,推动档案工作跃上新的台阶。
为加强档案管理,该局严格执行《湖北省档案管理条例》,按照档案管理“八防”要求,扎实做好档案保管、保护及利用工作。定期检查维护档案设备设施;定期对档案室内空调、计算机、打印机、刻录机、扫描仪等常用设备进行检查,保障设备保持持续良好的运行状况;定期对消防报警系统进行检测,更新了一批消防设备,确保消防自动报警系统正常运行。
加强档案库房的日常监管。重点加强档案库房的温湿度监控,购置了温湿度记录仪,安排专人每日记录库房温湿度,以及对库房内防虫药物的投放更换、杀虫灭菌等情况做好记录。严格档案出入库管理、借阅登记等制度,建立来访人员登记台账,对查阅档案、参观荣誉室人员进行登记记录。
认真排查,消除安全隐患。定期清点档案实体,做到档案与台账相符,对重要的档案信息及时进行备份。建立安全检查制度,在重大节假日前对档案室电源线路、设施开关、电器设备仪器、消防设备等进行安全检查,不留死角,杜绝安全隐患,确保无安全事故发生。(马南山)
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