鄂州市住建委切实加强城建档案服务民生工作

鄂东网讯(记者 李莉)一是加强城建档案资源建设。为更好地服务于城市建设和发展，城建档案馆紧紧围绕市政府重点工程、民生工程和七大新区建设，切实加大声像档案跟踪拍摄力度，主动介入，提前介入，在第一时间把重点工程项目、新区建设、乡镇风貌、生态文明等重要信息拍摄记录下来，全面记录美丽鄂州建设过程，使城建档案能够真实反映城市建设的历史和现状。

二是加强城建档案利用服务。为进一步提升城建档案服务社会作用，城建档案馆优化档案查阅利用程序，简化办事流程，推行事务公开，实行服务承诺制、首问负责制、限时办结制、全程跟踪制、预约服务制等5项制度，强化服务意识，规范服务行为，积极为城市建设、司法取证、房产办理、工程备案以及有关单位工作查考、百姓维权、解决纠纷等提供建设档案利用。1-7月，开展建设工程档案专项验收38个，接收进馆资料1587卷，提供档案查阅235人次，利用档案580卷次，扫描图纸2100卷，刻录光盘23张，受到服务对象的一致好评。

三是加强在建工程档案业务指导。为确保工程档案与工程实体同步，提升进馆档案收集编制质量，业务指导人员采取主动服务、跟踪服务的方式，冒着炎热酷暑深入到城区、开发区各在建项目现场进行上门服务，加大了对建设工程竣工档案的归档指导力度。7月份先后对飞鹅新天地、南国名门、莲花小镇、主城区保障房、供电配电中心、天然气工程、连家湾廉租房、航天首府等42项建设工程项目档案进行专项交底和业务指导。航天首府一期工程29栋，由于工程单项较多，资料情况复杂，编报档案存在较多困难。城建档案馆得知这一情况后，多次主动到现场进行指导服务，并提出按分期分批竣工后移交档案，帮助他们做好城建档案的收集、整理、编制工作。通过开展上门业务指导，既从源头上保证建设项目城建档案归档质量，又大大提高了档案竣工验收一次性通过率，为建设单位节约了审批时间、简化了办事流程。