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黄石市城管投资20万元强化档案管理
【黄石市城管投资20万元强化档案管理】
为进一步加强档案管理工作,解决档案管理工作人员兼职、管理滞后等问题,8月以来,市城管对所有档案资料进行了正规化、规范化管理。
市城管局明确了一名专门人员从事档案管理工作,并派其参加全国性档案管理专业培训,强化专业知识。投资20余万元,对原档案室进化改造,增大档案库房面积,添置了一组密集架,增设了防护窗、遮光窗帘,采取防虫、防火、防潮等设施,使档案储存条件达到专业化水平。
为了使资料查询更科学和快捷,市城管制定了本单位档案出入库、查借阅制度,规范档案管理过程中的各种行为。同时,抽调部分书记员组成档案整理小组,邀请市档案局档案管理人员对档案分类、编号、封面粘贴、卷盒制作、目录本填写等进行专业培训和指导。(朱达)
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