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鄂州市城管局推进档案电子化管理
【鄂州市城管局推进档案电子化管理】
从今年5月份开始，市城管局正式启动文档电子化工作，将历年来所有重要的纸质文档通过电子扫描的方式，重新编辑归类，逐步实现文档管理规范化。
相对传统的纸质化管理模式而言，文档的电子化克服了之前文档查找不便、容易丢失等弊端。电子化的管理模式具有以下几点明显优势：一是降低了对档案保管环境的要求。使得保管空间大幅压缩，对保管环境要求明显降低，更有利于防火、防盗、防潮及其他损坏；二是提高了文档查阅效率，调阅、查阅档案变得更加便捷高效；三是符合当前绿色、低碳办公的趋势。减少了文档在形成、收集、整理、查阅等阶段纸张的耗费，具有低碳、绿色、可持续的明显优势。（丁欢）
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