毕业生不转档案会影响工龄认定 “空挂档案”成普遍现象

本报讯（记者詹琦 通讯员梁晨）你知道不重视自己档案管理的后果吗？昨日，省人才服务局召开全省高校毕业生人事档案服务工作座谈会上，来自武汉大学、华中科技大学等30多所高校档案管理负责人纷纷表示，希望没有转走自己人事档案的毕业生能够早点回来办手续，否则会影响自己的职称申报和工龄认定。

人事档案伴随着学生的一生，关系到毕业生的生活、工作与职业发展。可随着就业形式越来越多样化，越来越多的大学毕业生开始无视档案的存在。中南民族大学档案馆校史馆苏雯老师介绍，该校学生“空挂档案”数量节节攀升，截至目前仍有近300份档案“空挂”，成教部则多达1800余份档案无人问津。这种现象在众多高校中都是普遍现象。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

省人才服务局有关负责人表示，很多毕业生不了解档案的重要性。殊不知，它在工作之后评聘专业技术职称，办理年度考核、出国政审、计算工龄、调整档案工资、出具以档案材料为依据的相关人事证明等方面都有重要作用。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

经过双向选择已签订就业协议的毕业生、正在择业的毕业生、准备考研或自费出国留学的毕业生，应将档案交给人事行政部门下辖的人才服务机构管理，严禁个人保管本人或他人档案。而且档案内容主要包括在校的学籍卡、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团材料等，这类档案材料具有不可复制性。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

省人才服务局有关负责人提醒毕业生，到工作单位报到后，应先到单位人事部门查询自己的档案是否已及时寄递。如果经过较长时间仍没有寄递，应立即与学校联系，问清楚档案下落，避免因长时间延误造成档案遗失。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

如果毕业生多年没有管理自己的档案，用的时候才发现档案不知去向，要及时与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，或者与报到证抬头所在地的人社部门联系。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

高校毕业生如何办理TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

档案托管手续？TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

据了解，跨地区流动人员的档案可由其户籍所在地或现工作所在地的人才服务机构管理。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

一是已就业的毕业生档案，凭与用人单位签订的协议书和身份证，到单位所在地人才服务部门办理托管；二是未就业、出国等毕业生档案，应从学校直接转回入学前户籍所在地的县（市）、区一级的人才服务部门办理托管；三是考取研究生的档案可直接转入被录取的高校或研究院所；四是创业人员的档案，可存放创业所在地或户籍所在地的人才服务部门托管。若需存放到创业所在地的，需提供其创业办理的组织机构代码、营业执照、税务登记证。TzN鄂东网|xianzhaiwang.cn

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